Главная Vtorum · Все направления
Документы и артефакты во Vtorum
Для бизнеса. Договоры, акты, макеты и выгрузки хранятся не в отдельном облаке, а рядом со страницей, к которой относятся: у документа есть контекст, срок и ответственный, а содержимое файлов попадает в общий поиск.
Как применять
- Заведите базу «Документы» со свойствами «тип», «контрагент», «дата», «действует до» и полем для файла.
- Загрузите файлы — текст документов и PDF разбирается, и потом находится поиском по содержимому.
- Настройте представление «Истекают» фильтром по сроку действия.
- Особо чувствительные блоки зашифруйте: они хранятся и передаются в закрытом виде.
Что для этого есть во Vtorum
- Поиск по содержимому файлов
- Договор находится по фразе из текста, а не только по имени файла.
- Права и сейфы
- Доступ к папке с документами выдаётся ролями, личные документы остаются в персональном сейфе.
- Подпись и проверка
- Страницу можно заверить подписью, а любой получатель — проверить её по открытой ссылке.
Другие направления